In einer Welt in welcher immer mehr Daten nur noch in digitaler Form vorliegen und in welcher Daten das Rückgrat von Unternehmen und Privatpersonen bilden, wird die Sicherung dieser Daten immer wichtiger. Die Möglichkeit, auf wichtige Informationen von überall aus zuzugreifen aber sie trotzdem vor Verlust oder Beschädigung zu schützen, ist entscheidend für die Sicherheit persönlicher Erinnerungen und Daten aber auch für den reibungslosen Betrieb von Unternehmen.
Was ist Datensicherung?
Einfach ausgedrückt, ist eine Datensicherung eine Kopie ihrer Daten, welche bei einem Verlust unwiederbringlich verloren wären. Also zum Beispiel ihre auf dem Rechner gespeicherten Briefe oder die auf ihrem Handy befindlichen Bilder.
Installierte Apps am Handy oder Software auf ihrem PC zählen allerdings nicht zu den zu sichernden Daten, denn diese lassen sich vom Installationsdatenträger oder aus dem Internet im Schadensfall wieder installieren.
Warum ist Datensicherung wichtig?
Schutz vor Datenverlust: Datenverlust kann aus verschiedenen Gründen auftreten, wie Hardwarefehlern, Fehler des Anwenders, Cyberangriffen oder Naturkatastrophen. Ohne eine angemessene Datensicherungsstrategie können Unternehmen und Einzelpersonen wichtige Informationen unwiederbringlich verlieren, was zu finanziellen Verlusten oder rechtlichen Problemen führen kann.
Wiederherstellbarkeit nach Katastrophen: Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Brände oder Erdbeben können physische Speichergeräte beschädigen und zu einem vollständigen Datenverlust führen. Durch eine regelmäßige Datensicherung können Sie nach solchen Ereignissen schnell wieder auf ihre Daten zuzugreifen. Doch hier sollten natürlich Sicherungsmethoden gewählt, welche Ihre Daten ausserhalb des Katastrophenbereiches speichert.
Schutz vor Cyberangriffen: immer wieder passiert es, dass ein Anwender Opfer von Schadsoftware oder Angriffen aus dem Internet wird. Gerne benutzte Methode ist, dass durch einen solchen Angriff die Daten auf dem Computer verschlüsselt werden und eine Meldung erscheint, welche ein Lösegeld für die Herausgabe des Passwortes fordert. Mal abgesehen, dass eine Lösegeldzahlung nie das gewünschte Kennwort bringt, können Sie einer solchen Attacke entspannt entgegen sehen, wenn Sie auf eine aktuelle Datensicherung zurückgreifen können.
gesetzliche Anforderungen: Viele Branchen sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Datenschutz- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Eine angemessene Datensicherung ist oft Teil dieser Vorschriften und kann helfen, rechtliche Probleme zu vermeiden und das Vertrauen der Kunden zu erhalten.
Methoden der Datensicherung:
Datensicherung – das ist das Ziel, die Daten (Fotos, PDF, Excel-Dateien,….) von Laptop/Pc auf ein anderes Speichermedium zu bringen, um lokale Trennung bei Datenverlust (bspw. Die Cola kippt über das Gerät…) zu ermöglichen. Hierzu gibt es verschiedene Wege:
Lokale Datensicherung: bei dieser Methode werden Daten auf physischen Speichergeräten wie Festplatten oder früher Bandlaufwerken gesichert. In regelmässigen Abständen (je nach Bedarf einmal pro Woche oder täglich) wird ein Kopie aller relevanten Daten auf eben diesen Datenträgern erstellt. Dies kann manuell erfolgen oder eben durch spezielle Software automatisiert. Diese Sicherungsmethode schützt zuverlässig vor Anwenderfehlern, Schadsoftware oder Hardwaredefekten. Doch im Katastrophenfall wie Brand, Hochwasser, etc. ist es wenig hilfreich, weil ja meist der Datenträger mit den Sicherungsdaten am gleichen Ort aufbewahrt wird.
Extra-Tipp: oft werden USB-Sticks als Speichermedium verwendet. USB-Sticks haben ihren Vorteil darin Daten bequem mitzunehmen. Sie haben jedoch den Nachteil gerne mal Daten zu verlieren. Deshalb sollten USB-Sticks niemals für eine Datensicherung benutzt werden. Denn es ist fatal, wenn man im Schadensfall auf die Datensicherung zurückgreifen muss und feststellt, dass auch die Datensicherung unbrauchbar ist.
Cloud-Backup: bei einer Datensicherung in einer Cloud werden ihre Daten über das Internet auf Speicherplatz bei Anbietern von Cloud-Diensten abgelegt. Der Vorteil liegt darin, dass Sie sich nicht um die Beschaffung des Speicherplatzes kümmern müssen und je nach Bedarf (und Budget) beliebig viel Speicherplatz buchen können. Populäre Cloud-Backup-Dienste umfassen Google Drive, Dropbox und Amazon S3. Es ist allerdings zu Bedenken, dass hierbei Ihre Daten ausserhalb Ihres Hoheitsbereiches liegen und zumindest der Anbieter selbst Zugriff auf ihre Daten erlangt.
Sicherungsverfahren in Unternehmen: Spiegelung und Replikation: bei grösseren Unternehmen werden oftmals Daten in gleichzeitig in Echtzeit auf mehreren Speicherorte gespeichert. So wird auch im Schadensfall eine hohe Verfügbarkeit erreicht und Ausfallzeiten sind sehr gering.
Nun haben sie einiges über das Thema Datensicherung sowie deren Notwendigkeit erfahren und grübeln jetzt wie sie ihre Bilder und wichtige Dokumente richtig sichern?
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Jörg Reece
Systemadministrator und Geschäftsführer
der Reece Services Kft.
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